Skykontoret er spesialist på digitalisering av organisasjoner

Viktige leveranser fra de store konsulentselskapene innen digitalisering har tradisjonelt kun vært innen rekkevidde for større selskaper, med en utforming og pris beregnet for disse. Nå kan dere også få dette, med en løsning og pris som er skreddersydd for organisasjoner og foreninger.

+ Digital ledelse

Digital ledelse er moderne ledelse. Det innebærer bruk av styringsprinsipper fra anerkjente og gjennomprøvde rammeverk, og oppdaterte arbeidsmetoder der bruk av digitale verktøy er en sentral del av lederskapet.

+ Visuell styring

Visuell styring innebærer å etablere en mer transparent organisasjon, slik at alle kan få innsyn i det som er relevant, når som helst og med oppdatert informasjon. Da blir det lettere å skape god flyt i organisasjonen og drive effektivt i dagens informasjonssamfunn.

+ Fornyelse i organisasjonen

I mange organisasjoner er det fortsatt mye papirbasert, manuelt arbeid. Ofte er det store mappestrukturer og gamle medlemsløsninger. Ved å digitalisere og automatisere kan medarbeidernes tid brukes på viktigere oppgaver. Oppdaterte IT-løsninger er viktig, men det er innføring av moderne arbeidsmetoder og -prosesser som skaper resultatene.

+ Moderne kommunikasjon med omgivelsene

Mange medarbeidere ser fortsatt på PC som erstatning for skrivemaskinen, og e-post som erstatning for brev. Da blir det vanskelig å innfri omgivelsenes krav og forventninger til sikker kommunikasjon og effektivt samarbeid. I dag finnes gode og rimelige digitale verktøy som forbedrer samarbeid med eksterne som for eksempel lokalforeninger, tillitsvalgte, styrer og utvalg.

+ Leverandører og løsninger som passer dere

Mange organisasjoner sier at dialogen med leverandørene i hovedsak er IT-teknisk, med løsninger som ikke innfrir forventningene eller tas i bruk slik det var tenkt. Med gode prosesser der brukerne spiller hovedrollen er sannsynligheten større for å finne leverandører og løsninger som passer bedre for dere.

Strategisk plan.png

Et godt utgangspunkt for digitalisering er å kartlegge dagens situasjon og lage en strategisk plan

Basert på en workshop med representanter fra ulike deler av organisasjonen kan Skykontoret utarbeide et forslag til strategisk plan for digitalisering i organisasjonen.

Picture background2.png
 

Workshop: Strategisk plan for digitalisering

Etter en 2-timers workshop utarbeider Skykontoret et forslag til en strategisk plan for digitalisering i virksomheten for dere.

Uten en strategisk plan er det lett å bli handlingslammet, eller forsøke å gjøre for mye på en gang. Det er risikabelt. Vi hjelper ledelsen med å få frem viktig informasjon og prioritere tiltak. Da blir det også enklere å vite hvor en skal begynne.

 

Direktør Torbjørn Vinje har gjennomført workshop for strategisk plan for digitalisering med Skykontoret og deler viktige råd med andre foreninger.

 
 

Nye krav og ønsker fører til behov for endringer. Hvordan gå frem for å lykkes?

Kontakt med IT-ekspertisen resulterer ofte i for mye fokus på tekniske detaljer, i stedet for å ivareta ledelsens og brukernes behov. Det er heller ikke lett å velge riktig i dag når vi ikke vet hva behovene vil være i fremtiden.

Hvordan sørge for at digitale løsninger blir tatt i bruk slik vi tenker oss?

Dersom ledelsen bare lytter til teknologer, risikerer de å få løsninger som ikke blir tatt i bruk slik de var tenkt, eller i verste fall ikke blir benyttet. Involver først ledelse og brukere i aktiviteter som resulterer i en digitaliseringsplan. Da blir det lettere å:

  • involvere interessentene på en god måte og få med hele organisasjonen

  • avdekke organisatoriske forutsetninger og avhengigheter

  • dele opp endringen i mindre tiltak som alle kan forstå

  • starte endringene i riktig ende

  • ta handlekraftige første skritt

 

Skykontoret har levert forslag til strategisk plan for digitalisering til 100 forskjellige organisasjoner i sivilsamfunnet over en 10 års periode.

 
 

Ta kontakt med oss for å høre med om workshop